Un regalo de empresa premium es un regalo B2B que el destinatario utiliza durante años en lugar de desecharlo a los pocos minutos. Hörner suministra instrumentos de escritura de madera noble y metal, artículos de cuero y relojes, con grabado láser si lo desea. Para cantidades grandes con logotipo, y para regalos premium individuales también con fecha, iniciales o sin grabado.
Qué suministramos: instrumentos de escritura, artículos de cuero y relojes.
Tres grupos de productos cubren la mayoría de las ocasiones para regalos B2B. Los instrumentos de escritura son, con diferencia, la consulta más frecuente y también el grupo de productos que personalizamos. Los artículos de cuero y los relojes cubren las ocasiones de mayor precio, pero normalmente se entregan como regalos seleccionados sin grabado.
Instrumentos de escritura
La selección de instrumentos de escritura de Hörner incluye bolígrafos, rollerball y plumas estilográficas en varias categorías de materiales y precios. Cuerpos de madera de ébano, caoba, sándalo o palisandro. Cuerpos metálicos en negro mate, acabado de acero pulido o con detalles dorados. Resina oscura para una apariencia más estilizada. Una selección de recomendaciones habituales para B2B:
Dos lógicas según la ocasión, una sola selección
En la práctica distinguimos dos tipos de consultas. En el regalo promocional con logotipo se trata de varias unidades, un grabado discreto del logotipo y un embalaje de entrega lo más uniforme posible. Un ejemplo clásico: regalos de Navidad para 50 empleados, kits de incorporación para nuevas personas o regalos de recepción en una feria sectorial. En la pieza premium individual se trata de un regalo de calidad para una sola persona, a menudo sin logotipo. En su lugar grabamos las iniciales, una fecha o una breve mención de la ocasión. A veces también prescindimos por completo del grabado. Un ejemplo clásico: un agente inmobiliario entrega a sus compradores una pluma estilográfica de precio elevado durante la firma de la compra de la vivienda. En ese caso nadie busca un logotipo, sino un regalo que conserve su sobriedad.
Artículos de cuero
Las carpetas de conferencia, las carteras y las bolsas para portátil son adecuados como regalos significativos para miembros de la dirección, inversores o empleados con una trayectoria destacada. Se entregan deliberadamente sin personalización, porque el propio material y el acabado transmiten el mensaje. Algunas piezas con elemento metálico pueden llevar un grabado discreto si lo desea, como el tarjetero Credo. Si busca una superficie de cuero gofrada, no somos la opción adecuada y lo decimos abiertamente, en lugar de prometer una solución especial que no podemos ofrecer.
Los relojes como regalo para ocasiones especiales
En relojes ofrecemos dos líneas. La serie Hörner Nova son relojes de cuarzo con movimiento Miyota 6P27 y correa de cuero, desde 169 euros. Son adecuados para premios de ventas, cumpleaños señalados o como regalo de entrega de precio medio. La línea Pulsar está formada por relojes automáticos de acero inoxidable con movimiento Seiko NH 70, desde 299 euros, pensados para ocasiones especiales como el 25.º aniversario laboral o las despedidas de miembros de la dirección. No grabamos ninguna de las dos líneas, ya que su valor reside en el movimiento y el acabado.
Caja de regalo y saludo personal
Cada producto de Hörner se entrega en su propia caja de regalo y está listo para entregar sin trabajo adicional. Si lo desea, añadimos un saludo personal en papel premium. Lo escribimos con una pluma estilográfica guiada por un sistema robótico de precisión. El resultado parece una escritura serena, pero ofrece una repetibilidad exacta y también es posible en cantidades grandes.
Grabado: qué podemos hacer y qué no podemos hacer honestamente.
El grabado láser es monocromo y tiene la profundidad suficiente para durar años. El precio depende del logotipo, del producto y de la cantidad. En un logotipo sencillo grabado en una cara, el precio es inferior al importe estándar que a menudo se menciona; en dos caras o cuando la preparación es más compleja, es superior. En la oferta indicamos el precio concreto, no una tarifa fija.
No grabamos grandes superficies de cuero, cajas de relojes ni correas. La excepción son algunos artículos de cuero de Hörner con un elemento metálico apto para el grabado. En la consulta aclaramos qué piezas son adecuadas.
¿Una cara o dos? Le asesoramos sobre la colocación del logotipo.
Un instrumento de escritura ofrece técnicamente muy poco espacio para el grabado, a menudo solo entre 0,6 y 0,7 milímetros de altura. Es suficiente para un logotipo discreto, pero demasiado poco para una composición de dos líneas en una sola cara. Por eso hablamos con usted sobre la colocación antes de producir:
- Logotipos cuadrados o verticales: el logotipo se coloca en una cara y el texto adicional pasa al capuchón o al extremo inferior del instrumento. Así el logotipo no se deforma y el texto de la ocasión sigue siendo legible.
- Logotipos alargados: el logotipo ocupa una cara completa. En la cara posterior colocamos la mención de la ocasión o el nombre del destinatario. Ambos elementos quedan enfrentados y se perciben plenamente.
- Solo texto, como iniciales, fecha o dedicatoria breve: normalmente se coloca en una sola cara, porque el conjunto resulta más compacto.
Analizamos su logotipo antes de preparar la oferta y proponemos la colocación que mejor respeta el cuerpo del instrumento y la legibilidad. Este asesoramiento forma parte de la consulta, no se cobra aparte.
Las tipografías corporativas no son un problema.
Muchas empresas tienen una tipografía corporativa propia que utilizan en el membrete, las tarjetas de visita y el logotipo. Si nos envía el archivo de la fuente, la instalamos en nuestro sistema y grabamos con ella. Así el grabado mantiene la coherencia con el resto de su identidad de marca. También en este caso lo aclaramos durante la consulta, mucho antes de producir.
Logotipos: preferimos PDF, pero también aceptamos otros formatos.
Para el grabado láser, lo ideal es un archivo PDF en blanco y negro, sin elementos de fondo innecesarios. AI, EPS y SVG también funcionan igual de bien. Si solo dispone de un logotipo de píxeles, en JPG o PNG, o el fondo no está correctamente recortado, tampoco es un inconveniente. Preparamos el logotipo, lo vectorizamos y eliminamos lo que no deba grabarse. Para nosotros, esto forma parte de la gestión de la consulta, no de una tarifa fija independiente.
Ocasiones: cuándo conviene cada regalo.
Un regalo promocional no es igual a otro, y una ocasión tampoco es igual a otra. Un instrumento que se entrega al iniciar una relación comercial debe transmitir señales distintas a las de un reloj para una despedida después de 25 años de servicio. La siguiente tabla muestra qué líneas de Hörner recomendamos con mayor frecuencia para cada ocasión.
| Ocasión | Recomendación habitual | ¿Grabado del logotipo? |
|---|---|---|
| Navidad para socios comerciales | Instrumento de escritura con grabado láser en caja de regalo | Sí, tenga en cuenta el límite fiscal de 50 € |
| Navidad para empleados | Instrumento de escritura con grabado láser | Sí, tenga en cuenta el límite de prestaciones en especie de 50 € |
| 10.º aniversario laboral o empresarial | Juego de escritura: bolígrafo y pluma estilográfica | Opcional, a menudo con fecha |
| 25.º aniversario laboral o empresarial | Pluma estilográfica premium o reloj Hörner Nova | Iniciales o fecha en lugar del logotipo |
| Firma de contrato, premio de ventas | Instrumento de escritura premium o carpeta de conferencia | Iniciales, o ninguna |
| Incorporación, nuevos empleados | Instrumento de escritura con grabado láser en caja de regalo | Sí, de forma discreta |
| Despedida, jubilación | Reloj Hörner Nova o carpeta de conferencia | Ninguno |
| Pieza premium individual, por ejemplo, agente inmobiliario a comprador o despacho a cliente | Instrumento de escritura de precio elevado, por ejemplo Solaris o pluma estilográfica premium | Fecha o nada |
| Feria sectorial o recepción | Instrumento de escritura con grabado láser | Sí |
Las recomendaciones se basan en la experiencia de pedidos reales, no son normas rígidas. El producto adecuado depende del destinatario, la ocasión y la cantidad. En la oferta individual indicamos el precio concreto y proponemos alternativas. En cuanto al grabado del logotipo, en regalos individuales de precio elevado a menudo recomendamos prescindir de él. Un logotipo resulta sobrio en un bolígrafo de 30 euros, pero puede parecer invasivo en una pluma estilográfica de 150 euros para un solo comprador. En ese caso encajan mejor una fecha, unas iniciales o ningún grabado.
Cumplimiento: límites exentos, prestaciones en especie e impuesto a tanto alzado.
Los regalos de empresa están regulados fiscalmente, y el marco es manejable cuando se conocen las cifras principales. Las presentamos aquí desde una perspectiva práctica, sin la profundidad jurídica de un asesoramiento fiscal. La siguiente información no sustituye el asesoramiento individual y está actualizada a mayo de 2026. Consulte los importes concretos con su asesor fiscal.
1. Límite exento de 50 euros para socios comerciales
Según el artículo 4, apartado 5, número 1 de la EStG, los regalos a socios comerciales de hasta 50 euros netos por destinatario y ejercicio fiscal pueden deducirse como gasto empresarial. La Ley de Oportunidades de Crecimiento elevó este límite de 35 a 50 euros el 1 de enero de 2024. Importante: se trata de un límite exento, no de una reducción libre de impuestos. Si se supera, el importe completo deja de ser deducible. El valor bruto solo es relevante si la empresa que hace el regalo no tiene derecho a deducir el IVA soportado.
2. Límite de 50 euros para prestaciones en especie a empleados
Los regalos a empleados propios están sujetos al límite exento de 50 euros brutos al mes para prestaciones en especie, según el artículo 8, apartado 2, frase 11 de la EStG. Mientras no se supere este importe, están exentos de impuestos y cotizaciones sociales para el empleado. También en este caso se trata de un límite exento: un céntimo adicional elimina toda la exención fiscal.
3. Impuesto a tanto alzado según el artículo 37b de la EStG
Quien desee entregar regalos que superen los límites exentos puede recurrir a la tributación a tanto alzado del 30 por ciento. De este modo, la empresa que hace el regalo asume el impuesto del destinatario. El regalo permanece fiscalmente neutro para el destinatario y la empresa puede contabilizar el impuesto a tanto alzado como gasto empresarial. El límite máximo de esta tributación es de 10.000 euros por destinatario y ejercicio fiscal.
4. Sector público y lucha contra la corrupción
Los regalos para empleados del sector público, miembros de las fuerzas armadas o representantes de organismos públicos requieren especial cuidado. A menudo se aplican normas internas más estrictas por parte del destinatario. Recomendación práctica: mantener el valor claramente por debajo de 25 euros, entregar el regalo al organismo y no a la persona, y adjuntar la documentación. Conocemos este tema por el proceso de pedidos y lo abordamos en la consulta.
Así funciona un pedido con grabado.
La consulta es la única vía para obtener un precio concreto y un plazo de entrega vinculante. Deliberadamente no tenemos una lista de precios general, porque rara vez se ajusta a la realidad. El precio unitario real y el plazo dependen del producto, del trabajo de grabado, del formato del logotipo y de las existencias disponibles. En su lugar, cada consulta sigue un proceso claro.
Todo comienza con su correo electrónico o una llamada. Usted nos indica el producto o el intervalo de opciones, la cantidad deseada y una fecha de entrega prevista. Si ya sabe qué debe grabarse, resulta útil enviar el logotipo como archivo vectorial o incluso como logotipo de píxeles. Pero también es posible comenzar sin él, y aclaramos los detalles durante la conversación.
Normalmente respondemos en un día laborable con una oferta concreta: precio unitario, cantidad disponible, propuesta para la posición del grabado, en una o dos caras según el formato del logotipo, plazo de entrega, envío y forma de pago. Para varias unidades, si lo desea, ofrecemos previamente una muestra de grabado. Así puede ver el producto terminado con su logotipo, comprobar la posición y la profundidad, y aprobarlo después.
Tras su aprobación pasamos a preparar el pedido. Realizamos el grabado y después enviamos los productos listos para entregar en la caja de regalo. La duración depende del pedido: diez unidades con un logotipo claro y procedentes de las existencias pueden salir el siguiente día laborable. Cien unidades Legno de ébano que todavía no tengamos disponibles en esa cantidad pueden tardar hasta 90 días, porque debemos solicitar una nueva partida de madera. El cuarto trimestre es la fase con mayor ocupación, por lo que recomendamos enviar las consultas como muy tarde a principios de noviembre. En la oferta indicamos una fecha concreta, no solo un intervalo.
Si algún punto no está claro o prefiere hablar directamente, indíquelo en el correo o llámenos. A veces una consulta se resuelve más rápido por teléfono que por correo electrónico, sobre todo cuando hay que asesorar sobre el logotipo.
Quién nos hace pedidos: organismos públicos, grandes empresas y pymes.
No mencionamos nombres de clientes. Hay dos motivos. En primer lugar, protegemos así la confidencialidad de nuestras relaciones comerciales, que para muchos clientes es una parte esencial de la colaboración. En segundo lugar, evitamos la imagen del típico mural de logotipos, que es más publicidad que información. En su lugar, indicamos sectores y magnitudes.
Entre nuestros clientes habituales se encuentran organismos de las fuerzas armadas alemanas, así como autoridades federales y regionales. También contamos con una amplia base de empresas familiares medianas, despachos jurídicos, asesorías fiscales, grupos hospitalarios, consultoras de TI y empresas industriales de tamaño medio. El volumen de los pedidos va desde un regalo individual para un empleado destacado o un cliente importante hasta varios cientos de unidades para recepciones de aniversario.
Esta variedad de clientes significa que conocemos muchos aspectos del proceso de pedido. Directrices contra la corrupción en el sector público, requisitos de cumplimiento en sectores regulados y presupuestos para regalos en empresas familiares con tres generaciones de historia. Es útil porque conocemos los posibles obstáculos antes de que tenga que mencionarlos.
| Sector / cliente | Perfil habitual del pedido |
|---|---|
| Organismos de las fuerzas armadas alemanas | Instrumentos de escritura con grabado discreto, a menudo dirigidos al organismo |
| Autoridades federales y regionales | Regalos individuales conformes con las normas y por debajo del umbral |
| Empresas familiares y pymes | Regalos seleccionados para empleados y Navidad, premios de ventas y aniversarios |
| Asesorías fiscales y despachos jurídicos | Regalos premium para clientes, bodas y aniversarios |
| Grupos hospitalarios y atención sanitaria | Regalos para médicos responsables y despedidas |
| Consultoras de TI y empresas tecnológicas | Kits de incorporación e incentivos de ventas |
Preguntas frecuentes.
¿Qué diferencia un regalo promocional premium de un artículo promocional convencional?
Un regalo promocional premium lo utiliza el destinatario en lugar de desecharlo. Cuando se entregan varias unidades, la marca aparece de forma discreta mediante un grabado, no como un bloque de logotipo impreso. En piezas individuales de precio elevado, quien hace el regalo con criterio a menudo prescinde incluso del logotipo y graba una fecha, unas iniciales o nada. Hörner selecciona exclusivamente regalos de esta categoría: instrumentos de escritura de madera noble y metal, artículos de cuero y relojes.
¿Cuál es el importe fiscalmente admisible de un regalo de empresa?
En los regalos a socios comerciales, el artículo 4, apartado 5, número 1 de la EStG establece un límite exento de 50 euros netos por destinatario y ejercicio fiscal. La Ley de Oportunidades de Crecimiento elevó este importe de 35 a 50 euros el 1 de enero de 2024. Si se supera, el importe completo no es deducible. Para los empleados propios se aplica el límite exento de 50 euros brutos al mes para prestaciones en especie. Mediante la tributación a tanto alzado del artículo 37b de la EStG, del 30 por ciento y con un máximo de 10.000 euros por destinatario y año, también pueden hacerse deducibles regalos más caros. Esta información está actualizada a mayo de 2026 y no sustituye el asesoramiento fiscal. Consulte los importes concretos con su asesor fiscal.
¿Qué cantidad mínima se aplica a las consultas de grabado en Hörner?
No existe una cantidad mínima. Grabamos desde una unidad. Elaboramos ofertas para cantidades individuales a partir de unas diez unidades. Indicamos el precio del grabado en la oferta, ya que depende en gran medida del trabajo necesario para el logotipo. Envíenos su consulta con el producto deseado y la cantidad, y responderemos en un día laborable.
¿Qué productos de Hörner pueden grabarse?
Podemos grabar todos los instrumentos de escritura de Hörner que tengan un capuchón metálico liso. En los artículos de cuero pueden grabarse algunas piezas con elemento metálico, como el tarjetero Credo. No grabamos superficies amplias de cuero, como carpetas de conferencia o bolsas para portátil, ni relojes.
¿En qué formatos de archivo debe entregarse un logotipo para el grabado?
Lo ideal es enviarnos el logotipo en PDF, en blanco y negro. También podemos trabajar con cualquier otro formato, incluidos AI, EPS, SVG o formatos de píxeles como JPG y PNG. La vectorización y la preparación forman parte de la gestión de la consulta, sin una tarifa fija independiente.
¿Cuánto tarda un pedido de varias unidades con grabado?
El plazo de entrega depende en gran medida del pedido. Diez unidades con un logotipo claro y procedentes de nuestras existencias pueden salir el siguiente día laborable. Cien unidades Legno de ébano que todavía no tengamos disponibles en esa cantidad pueden tardar hasta 90 días, porque debemos solicitar una nueva partida de madera. El cuarto trimestre es la fase con mayor ocupación, por lo que recomendamos enviar las consultas como muy tarde a principios de noviembre. En la oferta indicamos una fecha de entrega concreta.
¿También se graban los artículos de cuero de Hörner?
Hörner no graba ni gofra grandes superficies de cuero. Algunas piezas con elemento metálico sí pueden grabarse, como el tarjetero Credo. Las carpetas de conferencia, las bolsas para portátil y las superficies amplias de cuero se entregan como regalos seleccionados sin rotulación posterior. En la consulta aclaramos qué piezas concretas son adecuadas. Si busca una superficie de cuero gofrada, le indicaremos honestamente que no forma parte de nuestra oferta.
¿Puedo recibir una muestra antes de hacer un pedido grande?
Sí. En pedidos a partir de una cantidad relevante, elaboramos una muestra de grabado y se la enviamos previamente si lo desea. Así puede ver el producto terminado, comprobar la posición, la profundidad y la legibilidad del grabado, y aprobarlo después. La producción de la muestra prolonga el plazo de entrega unos días. Indíquenoslo en su consulta.
¿Cuándo conviene un logotipo y cuándo es mejor una fecha o unas iniciales?
En varias unidades para una ocasión claramente empresarial, como regalos de Navidad para clientes, kits de incorporación para nuevos empleados o una recepción en una feria, el grabado del logotipo es la opción adecuada. Convierte el regalo en un portador inequívoco de la marca. En regalos individuales de precio elevado para una sola persona, como los de un agente inmobiliario a un comprador, un despacho a un cliente o un miembro de la dirección a su predecesor, el logotipo puede resultar invasivo. En esos casos, una fecha, unas iniciales o prescindir del grabado resulta más sobrio. Le asesoramos sobre ello en la consulta.
¿Cómo afecta el grabado a la garantía del producto?
Se mantienen sus derechos legales en relación con la conformidad del producto y sus materiales. Lo que no podemos aceptar como devolución es la personalización en sí. Una vez grabado un bolígrafo con el logotipo de su empresa, deja de ser utilizable para otros destinatarios. Por eso recomendamos calcular cuidadosamente la cantidad y aprobar previamente una muestra.
¿También suministran grandes cantidades sin grabado?
Sí. Si necesita cajas de regalo sin personalización, no hay ningún problema. Los artículos de cuero de gran superficie y los relojes solo pueden pedirse sin grabado. La consulta sigue el mismo proceso que un pedido personalizado: usted indica el producto y la cantidad, y nosotros le comunicamos el precio y el plazo de entrega.
¿Pueden pagar a través de factura como cliente empresarial?
En las ofertas solicitadas, el pago mediante factura suele estar disponible para clientes empresariales. Comprobamos internamente la solvencia y le indicamos en la oferta las formas de pago disponibles. En la tienda estándar aceptamos PayPal y tarjeta de crédito.
¿Qué es la caja de regalo de Hörner y por qué no envían el producto en su embalaje original?
Cada producto de Hörner se entrega en su propia caja de regalo. Protege el producto durante el envío y sirve al mismo tiempo como embalaje para entregarlo al destinatario. Si lo desea, añadimos un saludo personal en papel premium, escrito por nuestro sistema robótico con una pluma estilográfica. Así recibe un regalo listo para enviar, sin trabajo adicional.
Premium en lugar de artículo promocional convencional: una decisión, no un compromiso.
Quien compra regalos promocionales elige entre dos mundos. Los artículos convencionales son baratos, se distribuyen rápidamente y se olvidan con la misma rapidez. Los regalos de empresa premium son más caros por unidad, requieren más previsión y exigen un logotipo definido que pueda trasladarse al grabado láser. A cambio, acaban sobre un escritorio o en un cajón y permanecen allí, a menudo durante años.
Hörner ofrece esta segunda opción desde 2016. No tenemos una plantilla para las consultas, sino una persona real que responde y un área de grabado donde el grabado se realiza realmente. Si esta escala le parece adecuada para su regalo, envíenos su consulta. Si no, también está bien: puede buscar su regalo promocional en otro lugar.
Para ampliar información: consulte nuestra guía sobre regalos para socios comerciales, con información sobre cumplimiento, tipos de destinatarios y límites fiscales, o visite directamente la categoría de productos con grabado.
Una oferta concreta en uno o dos días laborables.
Indique el producto, la cantidad y la fecha de entrega deseada. Responderemos con el precio, el plazo y, si lo desea, una muestra de grabado.
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