5 Möglichkeiten, wie Schreibwaren das Arbeiten produktiver machen

Egal in welchem Berufsfeld Sie tätig sind: Ihr Arbeitserfolg wird an Ihrer Effizienz und an den Ergebnissen gemessen. Da ist es hilfreich, wenn Sie die nötigen Mittel zur Hand haben, um die Produktivität zu optimieren.

In Zeiten der Digitalisierung denkt man dabei zuerst an Rechenleistung, Tablets und moderne Smartphones. Dabei können gerade die klassischen Schreibwaren ebenfalls einen signifikanten Unterschied in Ihrer Produktivität und Effizienz am Arbeitsplatz machen. Von Kugelschreibern, Tintenroller und Füllfederhaltern bis hin zu gut organisierten Konferenzmappen und modernen, praktischen Bullet Journals bieten hochwertige Schreibutensilien zahlreiche Vorteile.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen diese auf. Mit den folgenden 5 Ideen für den Einsatz von Schreibwaren werden Sie Ihren Arbeitsalltag künftiger deutlich produktiver gestalten.

1.    Angenehmes Schreibgefühl für müheloses Mitschreiben

Schreiben ist eine Sache des Feelings. Nicht ohne Grund ist vom „Schreibgefühl“ die Rede. Ein Stift, der angenehm in der Hand liegt, wirkt deshalb Wunder – und steigert die Produktivität.

Rasch ein paar Ideen notieren oder wichtige Informationen im Meeting schnell und effizient festhalten: Mit einem griffigen, angenehm zu fassenden Kugelschreiber gelingt das mühelos. Dabei kommt es auf zwei zentrale Kriterien an, die das Schreibgefühl beeinflussen:

• Die Griffigkeit: Das Griffstück eines Kugelschreibers oder Tintenrollers ist die direkte Verbindung vom Stift zu den Fingern. Es sollte rutschfest sein, damit das Schreibgerät sicher in der Hand liegt.
• Die Weichheit: Eine glatte Linienführung beim Schreiben, bei der die Tinte ohne Mühe und kratzfrei aufs Papier fließt, ist maßgeblich, um ohne Unterbrechungen schnell Notizen und Mitschriften zu verfassen. So können Sie sich voll und ganz auf die Debatte konzentrieren und verpassen keinen wichtigen Punkt.

Manche Berufsgruppen sind besonders auf leistungsstarke Stifte angewiesen. Journalisten zum Beispiel. Wenn sie Ereignisse vor Ort dokumentieren, greifen sie in der Regel zum Kugelschreiber. Dieser muss so gestaltet sein, dass der Stift auch unter widrigen Bedingungen schreibt. Etwa bei starker Kälte oder bei Regen, wenn nicht nur die Mine gefordert ist, sondern auch die Finger Schwerstarbeit leisten, um den Kuli sicher zu halten.

2.    Mit Farbkodes immer den Überblick behalten

Die Verwendung verschiedener Schreibutensilien mit unterschiedlichen Tintenfarben kann dabei helfen, Ihren Arbeitsalltag besser zu strukturieren. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie arbeiten an einem Projekt mit mehreren Phasen, die jeweils unterschiedliche Aufgaben erfordern. Indem Sie für jede Phase einen eigenen Farbcode festlegen, behalten Sie den Überblick und können sich gezielt auf die jeweiligen Aufgaben konzentrieren.

Gut geeignet sind hierfür Kugelschreiber mit mehreren Minen oder Füllfederhalter mit einem Konverter. Dieser lässt sich individuell mit der jeweils benötigten Tinte befüllen: blaue Tinte für die Planungsphase, rote Tinte für die Umsetzung und grüne Tinte für die Projektanalyse.

Derlei Farbkodierungen sind auch im Terminkalender sinnvoll. So lassen sich Meetings, persönliche Termine und weniger wichtige Ereignisse voneinander unterscheiden. Und zwar sofort auf einen Blick.

3.    Immer griffbereit: Notizbücher, To-Do-Listen, Bullet Journals

Trotz Digitalisierung geht im Arbeitsalltag doch nichts über das gute alte Notizbuch. Eine Idee für ein Projekt, eine Handskizze für ein Design oder Gedanken, die beim nächsten Teammeeting angesprochen werden sollten: Mit dem praktischen Mini-Kugelschreiber für unterwegs und einem kleinen Notizbuch lässt sich alles sofort notieren.

Wer gern To-Do-Listen erstellt, um seine Aufgaben zu organisieren, sollte sich ein Bullet Journal zulegen. In unserem Beitrag „Wie das Bullet Journal Managern den Alltag erleichtert“ erklären wir, was es mit diesem modernen Notizbuch auf sich hat und welche Vorteile es gegenüber der klassischen Variante bietet. Bullet Journals eignen sich nicht nur für ein paar Ideen und Notizen, sondern bieten die ideale Struktur für jeden Manager – mit Terminkalender, Projekten, Kontaktdaten uvm.

4.    Handschriftliches Schreiben stärkt Fokus und Konzentration

Wer oft mit der Hand schreibt, wird sicher eines bemerkt haben: Das Notierte wird danach besser erinnert, als wenn wir eine Information ins Smartphone oder in den Laptop eintippen. Heißt das also, dass handschriftliches Schreiben unser Gedächtnis und unsere Konzentration stärkt?

Die Antwort lautet: Ja. Das haben Wissenschaftler übrigens bestätigt. In einer Studie mit dem Titel „The Pen is mightier than the Keyboard” fanden US-Psychologen heraus, dass Menschen, die sich Informationen von Hand notieren, diese besser erinnern, als wenn sie auf einem Laptop mitschreiben.

Überspitzt gesagt: Sobald wir uns etwas mit einem Stift aufschreiben, können wir den Zettel oft sofort wegwerfen – denn die Info ist bereits in unserem Kopf gespeichert.

Für all jene, die sich viel merken müssen, bedeutet das in der Praxis einen enormen Zugewinn an Effizienz und Produktivität. Informationen müssen nicht erst wieder gesucht werden, sondern finden ganz von allein den Weg aus den Tiefen des Gedächtnisses zurück.

5.    Hochwertige Schreibwaren für einen professionellen Eindruck

Der Eindruck, den Sie bei Kunden, Kollegen und Vorgesetzten hinterlassen, ist von großer Bedeutung für den Arbeitserfolg. Ein Verkäufer, der Verträge mit Kunden abschließt, steht gleich viel besser da, wenn er seine Unterschrift mit einem stilvollen Tintenroller setzt statt mit einem Plastik-Werbekuli. Das zeugt von Professionalität und zugleich von Qualität – und stärkt das Vertrauen der Kunden in das Produkt und in die Geschäftsbeziehung.

Aktuell im Trend sind Holzstifte wie der Hörner Skriptum Füller oder der moderne Legno Kugelschreiber aus Palisanderholz. Sie zeugen vom Bewusstsein für Nachhaltigkeit, denn sie setzen nicht nur auf nachwachsendes Holz, sondern zeichnen sich – anders als die noch immer weit verbreiteten Plastikkugelschreiber – durch eine hohe Haltbarkeit und Lebenserwartung aus. Die Folge: Die Produktivität im Arbeitsalltag wird langfristig gestärkt.

Fazit

Schreibwaren spielen auch in Zeiten der Digitalisierung eine entscheidende Rolle in unserem beruflichen Alltag. Mit den richtigen Kugelschreibern und Füllern können Sie Ihre Produktivität steigern, effizienter planen, kreativer denken, sich besser konzentrieren und hinterlassen noch dazu bei Vorgesetzten, Kunden und Geschäftspartnern einen professionellen Eindruck.

Stifte von hoher Qualität sind dafür die Grundlage. Sie schreiben unter allen Umständen zuverlässig und helfen dabei, dass Informationen nicht verlorengehen.

Bei der Auswahl Ihrer hochwertigen Kugelschreiber, Tintenroller und Füllfederhalter helfen wir gern. Schreiben Sie uns einfach – gern auch ganz modern über WhatsApp oder per Mail.