Als Dank für die gute Zusammenarbeit: Ostergeschenke für Mitarbeiter und Geschäftspartner

Neben Weihnachten ist Ostern eines der großen christlichen Feste – und nicht nur das. Zugleich bieten die Feiertage Gelegenheit zu schenken. Im privaten Rahmen, aber auch im beruflichen: Ostergeschenke für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner sind eine nette Art, sich für eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu bedanken.

Anders als Weihnachtsgeschenke fallen Präsente zu Ostern etwas kleiner aus. Etwas Süßes, ein Werbegeschenk, ein Gutschein oder eine Einladung zu einem Event: Der Möglichkeiten, den eigenen Angestellten oder externen Partnern eine Freude zu bereiten, gibt es wahrlich viele.

Welche Geschenke sich eignen, wen Unternehmen beschenken sollten und was steuerlich zu beachten ist: In unserem Blogbeitrag verraten wir es.

Wieso Unternehmen etwas zu Ostern schenken sollten

Während es für Firmen zu Weihnachten fast schon zum guten Ton gehört, Geschäftspartnern und Mitarbeitern Geschenke zu machen, ist dieser Brauch zu Ostern weit weniger stark verbreitet. Schade eigentlich, bieten Geschenke doch eine ausgezeichnete Gelegenheit, sich auf eine positive Art in Erinnerung zu rufen, die Geschäftsbeziehung zu pflegen oder für das eigene Unternehmen und dessen Produkte zu werben.

Die Gründe, wieso Firmen etwas zu Ostern schenken sollten, sind zahlreich:

• Beziehungspflege: Ein Geschenk ist eine Botschaft, die eine Wertschätzung dem Beschenkten gegenüber ausdrückt. Es dient der Pflege einer bestehenden Beziehung, sei es mit einem Geschäftspartner oder Kunden, die regelmäßig Produkte bestellen oder Dienstleistungen in Anspruch nehmen, sei es mit einem Mitarbeiter, auf den Verlass ist und den man als Unternehmen gern halten möchte.
• Werbung: Geschenke zu Ostern, Weihnachten oder auch zu anderen Anlässen bieten die Möglichkeit, für das eigene Angebot zu werben. Treue Kunden freuen sich zu Weihnachten über einen Kalender mit dem Logo des Unternehmens oder zu Ostern über einen Kugelschreiber mit Gravur des Firmennamens oder des Logos.
• Dankeschön: Wie in jeder guten Beziehung gilt auch im Business-Bereich: Hin und wieder sollte man Danke sagen. Ein kleines Geschenk drückt diese Dankbarkeit am nachhaltigsten aus, denn der Beschenkte wird sich auch später noch an den Grund des Geschenks erinnern.
• Anreiz: Machen wir uns nichts vor: Wer schenkt, der hofft immer auch, später davon zu profitieren. Ostergeschenke sind also durchaus als Anreiz zu sehen, eine Gegenleistung zu erbringen – in Form eines Geschäftsabschlusses bei B2B-Geschenken für Partner oder durch eine noch bessere Arbeitsleistung und gesteigerte Motivation bei Mitarbeitern.

 

Beliebte Ostergeschenke für Mitarbeiter und Kunden

Im beruflichen Umfeld bieten sich jede Menge Möglichkeiten, zu Ostern Geschenke zu verteilen. Ein Präsent für die wichtigsten Einkäufer eines Großhandelsunternehmens, eine kleine Aufmerksamkeit für die eigenen Angestellten oder eine Werbeaktion für ausgewählte Kunden: Sie alle freuen sich ganz sicher über ein Extra-Ei in ihrem Osternest.

Ostergeschenke für Geschäftspartner

Die Pflege der B2B-Beziehungen ist für Unternehmen von großer Bedeutung. Zulieferer, Dienstleister, Businesspartner und Externe: Sie alle spielen eine wichtige Rolle für den Erfolg von Firmen.

Um sich zu Ostern als Firma von anderen Unternehmen abzuheben, gibt es viele Möglichkeiten. Ein paar Oster-Geschenkideen für Geschäftspartner:

• Praktisches für den Arbeitsalltag: Der Klassiker sind Geschenke, die direkt mit der Geschäftsbeziehung zu tun haben und im Arbeitsalltag nützlich sein können. Im handwerklichen Bereich können das etwa Zollstöcke mit Firmenaufdruck oder Schweizer Taschenmesser sein, im Vertrieb ein Notizblock mit praktischem Kugelschreiber oder ein Kaffee-Mug.
• Event zur Vertiefung der Geschäftsbeziehung: Ein beliebtes Mittel, seine Dankbarkeit für eine gute Zusammenarbeit auszudrücken, sind Firmenevents. Speziell für treue Businesspartner oder für die besten Freelancer organisiert, erfüllen sie gleich mehrere Zwecke: Sie vertiefen die Zusammenarbeit und stellen mehr Nähe her. Zugleich werben sie für das Angebot des Unternehmens und die Firmenkultur.

Das Event muss dabei nicht zwangsläufig etwas mit dem Businessmodell des Unternehmens zu tun haben. Vom Erlebnisrestaurant-Besuch über Gokart-Rennen bis hin zum Wochenend-Städtetrip für die externen Einkäufer, die den höchsten Umsatz bringen, ist alles denkbar.

• Kleine Aufmerksamkeit für den Menschen hinter der Business-Partnerschaft: Zwar soll das Ostergeschenk eine Geschäftsbeziehung belohnen und vertiefen, doch steht hinter jedem Businesspartner immer auch ein Mensch. Und der freut sich über eine gute Flasche Wein oder eine Auswahl an erlesenem Tee.

Besonders gut kommen individuelle Geschenke an. Wer seinen Geschäftspartner gut kennt, kann ihm eine besondere Freude machen: mit einem guten Buch für den Literaturfreund, besonderer Schokolade für den Gourmet oder einem edlen Füller für den Hobbyschreiber.

Ostergeschenke für Mitarbeiter

Typischerweise bedanken sich Firmen am Jahresende mit einem Weihnachtsgeschenk bei ihren Angestellten für die Arbeit in den vergangenen Monaten. Kleine Ostergeschenke für Mitarbeiter sind weniger verbreitet – und haben gerade deshalb das Zeug zum Alleinstellungsmerkmal für Unternehmen.

Die Idee ist klar: Mit einer kleinen Aufmerksamkeit soll den Angestellten gedankt werden, wobei dieses Dankeschön mit der Hoffnung verbunden ist, die Motivation noch weiter zu steigern.

Typische Mitarbeitergeschenke zu Ostern sind etwa folgende:

• Osterkörbe sind der Klassiker unter den Ostergeschenken für Mitarbeiter. Füllen lassen sie sich individuell mit Schokolade, Kaffee, Feinkost und allerlei anderen Leckereien.
• Einkaufsgutscheine, zum Beispiel Tankkarten oder Gutscheine für große Handelsketten. Gerade auch regional gültige Gutscheine sind eine attraktive Geschenkidee, zum Beispiel vom Vor-Ort-Händlerverein.
• Gimmicks aus dem eigenen Werbegeschenk-Angebot sind eine sehr einfache und kostengünstige Variante, kleine Ostergeschenke an Mitarbeiter zu verteilen. Trinkbecher und Coffee-to-go-Mugs, Notizbücher, Tintenroller oder was auch immer die Firma an Kunden und Geschäftspartner verschenkt: All das eignet sich auch als Geschenk für Mitarbeiter.
• Mitgliedschaften können auch eine Option sein, den Angestellten zu Ostern eine Freude zu machen. Zum Beispiel können Firmen einen Deal mit einem Fitnessstudio vereinbaren, dass die eigenen Mitarbeiter kostenlos trainieren dürfen. Oder warum nicht mit dem nahegelegenen Kino ausmachen, dass jeder Mitarbeiter einen Film im Monat gratis schauen darf?
• Teamevents bieten die Möglichkeit, sich in einem etwas lockereren Rahmen besser kennen zu lernen. Ostern bietet sich wie kein zweites Fest dafür an. Eine Ostereier-Schnitzeljagd in mehreren Teams, gemeinsame Koch- oder Backevents oder ein Osternachmittag mit den Kollegen und ihren Familien bieten Gelegenheit, den Zusammenhalt in der Belegschaft zu stärken.

Ostergeschenke für Kunden

Ostergeschenke für Kunden sind im B2C-Bereich eher selten – und kommen allerhöchstens als Rabattaktion daher. Im B2B-Bereich passiert es schon etwas häufiger, dass Unternehmen Geschenke machen, siehe der Absatz zu Ostergeschenken für Geschäftspartner.

Egal ob Business- oder Consumer-Kunden: In beiden Kategorien ergeben Geschenke zu Ostern durchaus Sinn, können sie doch Lust machen, auch weiter bei einem Unternehmen einzukaufen.

Denkbar ist zum Beispiel, dass jeder Kunde, der in den vergangenen sechs Monaten zu einem bestimmten Mindestwarenwert X eingekauft hat, ein Dankeschön-Geschenk erhält. Das kann ganz Ostern-typisch Schokolade sein, aber auch jeder andere Artikel, der mit der Geschäftsbeziehung im Einklang steht, bei Informatikfirmen zum Beispiel ein USB-Stick oder eine mobile Maus.

Eine andere Möglichkeit ist auch, zu allen in den zwei Wochen vor Ostern getätigten Einkäufen ein Geschenk beizulegen: ein Schoko-Osterei für alle Einkäufe unter einem Warenwert X, eine Flasche Wein ab einem Warenwert X und ein exklusiveres Geschenk wie etwa einen edlen Stift ab einem Warenwert Y. So gelingt die Kundenbindung und weitere Einkäufe sind so gut wie sicher.

Wie man Geschenke für Mitarbeiter absetzen kann

Geschenke für Geschäftspartner und Mitarbeiter können unter bestimmten Bedingungen von der Steuer abgesetzt werden. Für Unternehmen ist es also interessant, die Regelungen zu kennen und die Geschenkwahl entsprechend anzupassen.

Für Geschenke an Mitarbeiter gelten dabei andere Regeln als für Geschenke an Geschäftsfreunde und Businesspartner.

Ostergeschenke für Mitarbeiter bis 60 Euro steuerfrei

Geschenke für Mitarbeiter lassen sich immer als Betriebsausgabe steuerlich absetzen. Ein Ostergeschenk an die eigene Belegschaft stellt also kein Problem dar.

Zu beachten ist dennoch, dass das Geschenk nicht teurer als 60 Euro sein sollte. Denn nur so ist es auch für den Angestellten steuerfrei. Fällt das Geschenk teurer aus, muss der Mitarbeiter Steuern darauf abführen.

Ein Präsentkorb oder ein Einkaufsgutschein zu Ostern sind also definitiv drin. Ein Geldgeschenk jedoch nicht, denn dies ist immer zu versteuern.

Geschenke für Geschäftspartner nicht teurer als 35 Euro pro Jahr

Bei Geschenken an Geschäftspartner lauten die Regeln etwas anders. Unternehmen können nicht wahllos Geschenke verteilen und als Betriebsausgabe absetzen, sondern sind an Grenzwerte gebunden.

Steuerlich absetzbar sind nur Geschenke, die nicht mehr als 35 Euro kosten. Kostet das Geschenk auch nur einen Cent mehr, muss das gesamte Geschenk versteuert werden.

Diese Steuergrenze gilt dabei nicht beliebig oft, sondern pro Beschenkten für das ganze Jahr. Heißt also: Schenkt ein Unternehmen einem Geschäftspartner zu Ostern etwas im Wert von 35 Euro, kann es in den verbleibenden Monaten und etwa auch zu Weihnachten demselben Geschäftspartner kein weiteres Geschenk machen.

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