Neujahrswünsche geschäftlich:
gut ins Gespräch kommen.

Neujahrswünsche passen besonders gut, wenn Ihr Gruß den nächsten gemeinsamen Abschnitt eröffnen soll. Sie können für die bisherige Arbeit danken und zugleich auf kommende Vorhaben schauen. Wir empfehlen diesen Anlass auch, wenn Sie religiöse Bezüge offenlassen möchten oder Ihre Karte bewusst nach der Weihnachtspost eintreffen soll.

Neujahrsgrüße sind eine echte Alternative zum Weihnachtsversand, weil sie zeitlich flexibler sind. Unsere Empfehlung: Machen Sie den Jahresauftakt zum eigenen Anlass. Eine Karte, die Sie für Januar planen, kommt zeitlich getrennt vom Weihnachtsstapel an. Eine höhere Aufmerksamkeit ist damit allerdings nicht garantiert.

Bis wann wünscht man geschäftlich ein gutes neues Jahr?

Bis Mitte Januar ist ein guter Anhaltspunkt. So ordnet es Jonathan Lösel, im Interview als Vorsitzender des Deutschen Knigge-Rats vorgestellt, bei Radio Bremen ein. Er lässt auch bei späteren ersten Begegnungen Raum für gute Wünsche. Für Ihre Planung empfehlen wir die erste reguläre Arbeitswoche des Empfängers.

Bei einem Kontakt später im Januar können Sie schreiben: „Für Ihre Vorhaben in diesem Jahr wünsche ich Ihnen gutes Gelingen.“ Eine Entschuldigung für das Datum braucht es aus unserer Sicht nicht. Möchten Sie stattdessen bewusst zum Weihnachtsfest schreiben, hilft der eigene Ratgeber Weihnachtskarte schreiben bei diesem Anlass.

Mit Rückblick, Dank und Ausblick lässt sich ein geschäftlicher Neujahrsgruß klar gliedern. Wir empfehlen je einen Satz: Was verbindet Sie aus dem vergangenen Jahr? Wofür danken Sie? Was wünschen Sie dem Empfänger für die kommende Zeit? Ergänzen Sie Anrede, Gruß und Absender passend zu Ihrem bisherigen Austausch.

Für eine kleine Karte dürfen Rückblick und Dank in einem Satz stehen. Wählen Sie anschließend einen Wunsch, der zur Situation passt: Gelingen für ein bekanntes Vorhaben, Zuversicht nach einem schwierigen Jahr oder Freude an der weiteren Arbeit. Lassen Sie die künftige Zusammenarbeit offen, solange sie noch nicht vereinbart ist.

Bei Kunden empfehlen wir einen Dank für das Vertrauen oder für den Austausch zu einem bestimmten Auftrag. Als Selbständiger können Sie aus Ihrer eigenen Perspektive schreiben. Im Namen des Unternehmens bleiben Sie bei einem gemeinsamen Absender. Die folgenden Wünsche unterscheiden deshalb zwischen Firmenkarte, persönlichem Kontakt und einem schwierigen Projektverlauf.

Nach einem schwierigen Auftrag passen ein sachlicher Dank und ein klarer Satz zu vereinbarten Verbesserungen. Greifen Sie nur Zusagen auf, die Sie einhalten können. Eine offene Reklamation bearbeiten Sie unabhängig vom Gruß. Für einen Kunden, der erstmals bestellt hat, genügt der Dank für genau diesen Auftrag.

Geschäftspartnern können Sie für gemeinsam entwickelte Ideen danken, Lieferanten für die Unterstützung Ihrer Abläufe. Wir empfehlen, den Beitrag des Empfängers möglichst genau zu benennen. Wer Rückfragen sorgfältig geklärt hat, darf dafür Anerkennung bekommen. Ein Neujahrsgruß ist zugleich eine Gelegenheit, auch Ansprechpartner außerhalb des Vertriebs einzubeziehen.

Richten Sie Ihren Gruß an die Menschen, mit denen Sie tatsächlich zusammenarbeiten. Für ein ganzes Lieferantenteam passt ein gemeinsamer Dank. Geht es um einen einzelnen Ansprechpartner, nennen Sie dessen Beitrag. Verhandlungen über Preise, Mengen oder neue Bedingungen führen Sie in einer eigenen Nachricht.

Innerhalb des Unternehmens richtet sich der Gruß nach Ihrer Rolle. Als Führungskraft können Sie geleistete Arbeit würdigen und einen gemeinsamen Einstieg anbieten. Unter Kollegen passt ein Dank für Unterstützung. An den Chef empfehlen wir einen freundlichen Wunsch mit einem persönlichen Bezug, sofern es einen solchen tatsächlich gibt.

Für internationale Geschäftskontakte empfehlen wir kurze englische Sätze mit Dank und einem offenen Jahreswunsch. Übernehmen Sie die Anrede aus Ihrer bisherigen Korrespondenz. Die folgenden Texte sind eigene englische Formulierungen. Entscheiden Sie anhand des konkreten Kontakts, ob der Wunsch auf eine gemeinsame Arbeit oder allgemein auf die kommenden Monate zielen soll.

„We look forward to continuing our work together“ passt zu einer fortbestehenden Zusammenarbeit. Ist diese offen, empfehlen wir „We would be pleased to stay in touch“. Übersetzen Sie „guten Rutsch“ nicht wörtlich. Prüfen Sie bei internationalen Kontakten zudem den passenden Feiertagskalender und den Arbeitsbeginn, bevor Sie den Versandtermin festlegen.

Kulturell neutral formulieren heißt hier: auf religiöse Motive verzichten und Wünsche offenhalten. Leiten Sie aus Herkunft oder Namen keine persönlichen Vorlieben ab. Bei einem Ihnen bekannten anderen Neujahrsfest können Sie den Anlass gezielt abstimmen, statt automatisch denselben Gruß an jeden Kontakt zu schicken.

Für eine geschäftliche Neujahrsmail empfehlen wir einen klaren Betreff, eine persönliche Anrede und einen kurzen Gruß im Nachrichtentext. Der Klett-Auszug zur DIN 5008:2020, Seite 16 belegt für E-Mails als Geschäftsbriefersatz den aussagebezogenen Betreff sowie die Anrede mit anschließender Leerzeile. Unsere Tonempfehlungen richten sich nach Ihrer Beziehung zum Empfänger.

Wählen Sie aus den Mustertexten den passenden Empfänger und ergänzen Sie eine Grußformel sowie Ihren Namen. Bei einem förmlichen Kontakt empfehlen wir etwa „Mit freundlichen Grüßen“, bei vertrautem Austausch „Herzliche Grüße“. Halten Sie die Perspektive durch: Auf „ich danke Ihnen“ folgt „ich wünsche Ihnen“.

Die Vorlagen betreffen die Formulierung. Prüfen Sie vor einer geschäftlichen Grußaktion per E-Mail auch die Versandgrundlage: Für Werbung verlangt § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG grundsätzlich eine vorherige ausdrückliche Einwilligung; Absatz 3 enthält eine eng begrenzte Ausnahme für Bestandskunden. Eine vorhandene Kundenadresse allein genügt dafür nicht.

Für einen öffentlichen LinkedIn-Beitrag empfehlen wir einen kurzen Rückblick, einen Dank und einen Wunsch an Ihr Netzwerk. Schreiben Sie auf Ihrem persönlichen Profil in der Ich-Form. Erwähnen Sie konkrete Projekte oder Ergebnisse nur, wenn diese öffentlich genannt werden dürfen. So bleibt auch bei einem breiten Empfängerkreis erkennbar, wofür Sie danken.

Ersetzen Sie [Erkenntnis] durch einen vollständigen Gedanken, etwa was Sie bei einer gemeinsamen Aufgabe gelernt haben. Stimmen Sie die Erwähnung von Kunden und Kollegen vorher ab. Vertrauliche Zahlen, offene Vertragsfragen und private Belastungen gehören aus unserer Sicht in den direkten Austausch. Einen besonders persönlichen Dank können Sie unabhängig vom öffentlichen Beitrag übermitteln.

Prüfen Sie bei geschäftlichen Neujahrswünschen vor allem den Namen, die Jahreszahl und die Aussagen über die Zusammenarbeit. Wir empfehlen, den Text einmal aus Sicht des Empfängers zu lesen. Passt der Dank zur tatsächlichen Erfahrung? Lässt der Ausblick genug Raum für dessen eigene Pläne? Die folgenden Korrekturen helfen beim letzten Durchgang.

„Neues Jahr“ oder „neues Jahr“?

Beide Schreibweisen sind beim Jahresgruß möglich: Der Duden führt „ein gutes neues oder Neues Jahr“ auf. In unseren Mustern verwenden wir die Kleinschreibung. Entscheiden Sie sich innerhalb Ihrer Nachricht für eine Variante und prüfen Sie vor allem die richtige Jahreszahl.

Eine Neujahrskarte empfehlen wir für einen Dank, den Sie bewusst als eigenen Gruß überreichen möchten. Wählen Sie den Empfänger, formulieren Sie den Text und stimmen Sie den Zeitpunkt auf dessen Arbeitsbeginn ab. Für einen Kollegen können Sie die Karte persönlich übergeben; bei entfernten Kontakten planen Sie den Postversand entsprechend früher.

Notieren Sie den Entwurf zunächst auf einem separaten Blatt. Prüfen Sie, ob die Zeilen auf die Karte passen, und testen Sie Ihren Stift auf vergleichbarem Papier. Lassen Sie Platz für den Namen des Absenders. Bei einer gemeinsamen Firmenkarte legen Sie vorher fest, wer im Namen des Unternehmens unterschreibt.

Das Interview mit Jonathan Lösel betont den persönlichen Zusatz. Dafür genügt eine zutreffende Beobachtung aus Ihrer Zusammenarbeit. Wenn Ihrer Hörner-Bestellung ein Gruß beiliegen soll: Der Persönliche Gruß wird mit Füllfederhalter geschrieben. Stimmen Sie die Textlänge auf das gewählte Format ab.

Falls Sie zum Jahresbeginn zusätzlich ein Firmengeschenk mit Gravur überreichen möchten, behandelt unser bestehender Ratgeber Geschenke an Geschäftspartner die Auswahl und Personalisierung. Entscheiden Sie zuerst, welche Geste zur Beziehung passt. Auch eine Karte, eine persönliche Nachricht oder ein Gespräch kann den Dank vollständig überbringen.